הסבה מספיר דוס לאגרון

1. שלב מקדים: מקם את הספריה sapir ב-c:. השאר עותק מקור ב-clients (בשרת bcserver\global). בדוק שהספריה והקבצים בתוכה אינם לקריאה בלבד.
2. קודם כל, הסרת הסיסמא מתוכנת הספיר. כנס ל-dbu.exe בספרית הספיר. פתח קובץ (F2) => בחר את הקובץ acc.dbf => בחר Utilities בתפריט (F6) => בחר ZAP.
3. ביצוע דחיסה של קבצי הנתונים (כדי למנוע בעיות ביצוא). כנס שוב ל-dbu.exe ובצע pack (נמצא ב-utilities) לכל קבצי הנתונים הגדולים (dbf) והנפוצים (books, readers וכו') של תוכנת הספיר.
4. כנס לתוכנת הספיר (maintc.exe) ולפני היצוא בדוק את נתוני יצוא כדי לוודא יצוא מיטבי. כנס לסטטיסטיקה => נתוני פריטים (או כותרים) => רשום לעצמך את הכמויות השונות כדי לבדוק זאת אח"כ מול קובץ האקסס.
5. חזור לתפריט הראשי => כנס לאחזקה => תוכניות נוספות => יבוא/יצוא => יצוא לקובץ ASCII => לפי מספר סידורי => עליך ליצא כל פעם 10000 פריטים (לשם קובץ שונה בכל פעם) עד שתראה שלא מיוצא כלום.
6. סגור את הספיר.
7. כנס ל-sapirconvxp.mdb במ"ה win98 בלבד (!) באופן שלא יפעל משהו באופן אוטומטי בעליה (או במילים אחרות, לחץ על shift כשהאקסס נפתח).
8. כנס לטופס frmmahad. הזן שם קובץ טקסט וקובץ mdb חדש שיווצר (הסטנדרט הוא current.mdb).
9. אם תצטרך לייבא מספר קבצי טקסט, עליך לצאת ולהיכנס מהטופס כדי להוסיף לאותו קובץ mdb שנוצר (באג בתוכנה). לאחר כניסה מחדש לטופס, פשוט בחר את קובץ הטקסט הנוסף ובחר בעזרת תיבת הבחירה (עקרוני) את אותו קובץ שיצרת לפני כן. אשר כשתישאל האם להוסיף לקובץ הקיים. אם תישאל שאלה אחרת, כנראה שטעית בשלבים. בטל ובצע שוב שלב זה מהתחלה.
10. בסיום כל היבוא לחץ על המשך בטופס או סגור אותו וכנס לטופס frmsendtolibdata.
11. מקם קובץ lib_data.mdb חדש במקום בו תוכל לגשת אליו ממחשב ה-win 98 (קובץ lib_data.mdb נמצא ב-bcserver\global\versions\distrib\version2006_xp\sourceFiles; אל תערוך קובץ זה, צור ממנו עותק).
12. בחר בתיבה הראשונה בטופס frmsendtolibdata את הקובץ אקסס שיצרנו בטופס frmmahad. בתיבה שניה את הקובץ lib_data.mdb. בתיבה השלישית אמור להיות הערך c:\sapir. לחץ על הכפתור המשך.
13. לחץ על הכפתור הראשון בטופס שנגלל בפניך ("קלוט ל-lib_data (טבלת titles והמקושרות אליה)").